Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling mandag den 7. september kl 18.00 – 18.30
i Arenaen i Hammel Idrætscenter.
Stemmeberettigede er medlemmer over 16 år eller forældre til medlemmer under 16 år.
Man skal have været medlem i mindst tre måneder for at have stemmeret.
Dagsorden (jf. vedtægternes § 2.4: https://hgfhammel.dk/wp-content/uploads/2020/08/Hammel-GF-vedtægter-underafdelinger.pdf):
- Valg af dirigent og referent
- Formandens årsberetning
- Fremlæggelse af regnskab og budget
- Valg af afdelingsformand (sker i 2027)
- Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
- Valg af 2 suppleanter for 1 år
- Indkomne forslag
- Eventuelt
Ad 4: Valg af formand.
Sker i 2027
Ad 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Følgende er på valg:
Henriette Koch er på valg og modtager genvalg.
Valgbar til afdelingsbestyrelsen er ethvert medlem, i den pågældende underafdeling, der er fyldt 18 år og har været medlem af foreningen mindst 3 måneder forud for generalforsamlingen. Valgbar er endvidere forældre til børn under 18 år, der dyrker idræt i den pågældende underafdeling og har været medlem af foreningen mindst 3 måneder forud for generalforsamlingen. .
I tilfælde af at flere kandidater end det nødvendige antal stiller op, vil der blive afholdt afstemning.
Ønsker man at stille op til bestyrelsen, skal dette meddeles bestyrelsen senest 5 dage før generalforsamlingen. Man sender en mail herom til hammelkarate@gmail.com
Forslag til dagsordenens punkt 7 modtages på mail til hammelkarate@gmail.com, og skal være os i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.
De anliggender, der på generalforsamlingen kræver afstemning, afgøres ved simpelt stemmeflertal.
Vi opfordrer alle medlemmer og forældre til at møde frem, idet generalforsamlingen er en god lejlighed til at komme i dialog med både trænere og bestyrelse.
Vi modtager gerne konstruktive kommentarer, ros og ris.
Venlig hilsen
Bestyrelsen